ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN: ONENOTE - EVERNOTE

 Son herramientas que nos brindan la web para organizar de forma social e inteligente la información que manejamos frecuentemente, facilitando su posterior recuperación conforme a nuestros intereses.

Entre sus funciones, tenemos: tomar notas, grabar audio y capturar momentos. Además, sincronizar de manera instantánea todas sus notas con todos los dispositivos conectados a internet. Y agrupar las notas, organizarlas, mover o copiar las notas entre los distintos cuadernos de notas permitiendo personalizarlas como poner el color a las notas. Y buscar las notas en un bloc o en todos los blocs.

¿QUÉ ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN PUEDO USAR?

Bueno, mis estimados amigos, entre las herramientas que cumplen la función de organizar la información, podría sugerirte a OneNote y a Evernote. A continuación te hablaré un poco de ellas:

ONENOTE

Microsoft OneNote, es un programa de Microsoft Office que facilita la toma de notas, la recopilación de información y la colaboración entre sus usuarios. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.

Una de las innovaciones de OneNote es la integración de funciones de búsqueda e indexación dentro de los gráficos. OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas. Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.

Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están en línea. OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.

Aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.

EVERNOTE

Evernote es una aplicación informática que permite la organización personal mediante el archivo de notas y de casi cualquier tipo de información. Es un excelente bloc de notas en el que se puede guardar todo tipo de información conservando su formato original: anotaciones personales, fragmentos de páginas web o blogs, direcciones de correo electrónico, esquemas, imágenes, videos o cualquier otro contenido que se pueda copiar y pegar.

Esta herramienta te permitirá ganar el tiempo que se pierde habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, ese mail súper importante, etc. En definitiva, Evernote, te ayuda a recopilar, organizar, recordar, encontrar.

Es como una caja donde puedes ir guardando todas las notas mentales (o de post-its), incluso de voz, o imágenes, he aquí algunas de las cosas que podrias guardar en evernote

• Horarios.
• Documentos para leer más tarde.
• Reuniones del trabajo.
• Notas del proyecto que estás desarrollando.
• Ideas útiles que se te acaban de ocurrir.
• Emails para leer más tarde.
• Enlaces interesantes que estás viendo en el navegador.
• Imágenes para documentar algún tema específico.
• Libros interesantes que te gustaría conocer.
• Evernote se puede utilizar en cualquier momento, a medida que van surgiendo las ideas (en casa, en el metro, en la calle, en la oficina, o donde sea).
• Permite clasificar y etiquetar las notas para encontrarlas fácilmente más tarde.